In dit submenu kan je de licentie beheren van jouw Billit-dossier.
Een Billit-licentie* kan je maandelijks, per kwartaal of jaarlijks betalen. De gekozen betalingsperiode bepaalt hoeveel documenten je in totaal mag verwerken binnen die periode.
Hoe werkt het verbruik?
Het aantal documenten dat je mag verwerken, wordt berekend op basis van de volledige looptijd van je licentie. Wanneer je per kwartaal of per jaar betaalt, kan je verbruik dus variëren van maand tot maand, zolang het totale verbruik binnen de toegestane limiet blijft.
Voorbeeld bij jaarlijkse betaling
Stel: je hebt een licentie voor 25 documenten per maand met een looptijd van één jaar. Je totale jaarverbruik komt dan op 300 documenten. Als je in vier drukke maanden telkens 60 documenten verwerkt (240 totaal), en in de overige acht maanden telkens 5 (40 totaal), zit je met 280 documenten nog steeds onder je jaarlimiet.
Voorbeeld bij kwartaalbetaling
Je hebt een licentie voor 500 documenten per maand met een kwartaalbetaling. Dit betekent dat je elk kwartaal 1500 documenten mag verwerken. Als je in maand één 450 documenten verwerkt, in maand twee 550 , en in maand drie 700 , dan kom je uit op 1600 documenten. Dit ligt boven de toegestane 1500 en valt dus buiten je licentie.
Wat gebeurt er bij overschrijding?
Als je meer documenten verwerkt dan je licentie toelaat, krijg je hiervan een melding in het platform. Kies je geen hoger abonnement, dan wordt het extra verbruik gefactureerd na afloop van je huidige betalingsperiode. Dit gebeurt op basis van de aanmaakdatum van het document en aan een tarief dat afhangt van je licentie. Dit is vaak voordeliger voor een klein overschrijdingsaantal dan het overstappen naar een duurder plan.
Je verbruik controleren
*Opmerking: Enkel onze starterslicentie kan per kwartaal of per jaar betaald worden. Alle andere licenties worden maandelijks gefactureerd.
