Dans ce sous-menu, vous pouvez choisir une licence pour votre entreprise. Vous recevrez une facture le lendemain du choix de la licence.
La période de facturation* choisie détermine le nombre total de documents que vous pouvez traiter pendant cette période.
Comment fonctionne la consommation ?
Le nombre de documents que vous pouvez traiter est calculé sur la base de la durée complète de votre licence. Si vous payez par trimestre ou par an, votre consommation peut varier d’un mois à l’autre, tant que le total reste dans la limite autorisée.
Exemple avec un paiement annuel
Supposons que vous ayez une licence pour 25 documents par mois, avec une durée d’un an. Votre quota annuel est donc de 300 documents. Si vous traitez 60 documents pendant quatre mois chargés (240 au total) et seulement 5 documents pendant les huit autres mois (40 au total), vous atteignez 280 documents, ce qui reste dans la limite annuelle.
Exemple avec un paiement trimestriel
Vous avez une licence pour 500 documents par mois, facturée par trimestre. Vous pouvez donc traiter jusqu’à 1500 documents par trimestre. Si vous traitez 450 documents le premier mois, 550 le deuxième et 700 le troisième, cela fait 1600 documents. Ce dépassement est au-delà de la limite de 1500 et n’est donc pas couvert par votre licence.
Que se passe-t-il en cas de dépassement ?
Si vous traitez plus de documents que ce qui est prévu dans votre licence, vous recevrez une notification sur la plateforme. Si vous ne passez pas à un plan supérieur, l’utilisation excédentaire sera facturée après la période de facturation en cours. Cela se base sur la date de création du document et est facturé selon un tarif dépendant de votre licence. Pour un petit dépassement, cela revient souvent moins cher que de passer à une formule plus onéreuse.
Contrôler votre consommation
*Remarque : seule notre licence de démarrage peut être payée trimestriellement ou annuellement.
