In diesem Untermenü können Sie eine Lizenz für Ihr Unternehmen auswählen. Wenn Sie eine Lizenz ausgewählt haben, erhalten Sie am nächsten Tag eine Rechnung.
Die gewählte Abrechnungsperiode* bestimmt, wie viele Dokumente Sie insgesamt in diesem Zeitraum verarbeiten dürfen.
Wie funktioniert der Verbrauch?
Die Anzahl der Dokumente, die Sie verarbeiten dürfen, wird auf Basis der gesamten Laufzeit Ihrer Lizenz berechnet. Bei vierteljährlicher oder jährlicher Zahlung kann der Verbrauch monatlich variieren, solange das Gesamtkontingent nicht überschritten wird.
Beispiel bei jährlicher Zahlung
Angenommen, Sie haben eine Lizenz über 25 Dokumente pro Monat mit einer Laufzeit von einem Jahr. Ihr Jahreskontingent beträgt dann 300 Dokumente. Wenn Sie in vier intensiven Monaten jeweils 60 Dokumente verarbeiten (insgesamt 240) und in den restlichen acht Monaten jeweils 5 (insgesamt 40), kommen Sie auf 280 Dokumente und liegen damit unter dem Jahreslimit.
Beispiel bei vierteljährlicher Zahlung
Sie haben eine Lizenz über 500 Dokumente pro Monat mit vierteljährlicher Abrechnung. Das bedeutet, Sie dürfen pro Quartal bis zu 1500 Dokumente verarbeiten. Wenn Sie im ersten Monat 450 Dokumente, im zweiten 550 und im dritten 700 verarbeiten, erreichen Sie 1600 Dokumente. Das liegt über dem erlaubten Limit von 1500 und ist somit nicht mehr von der Lizenz gedeckt.
Was passiert bei einer Überschreitung?
Wenn Sie mehr Dokumente verarbeiten als erlaubt, erhalten Sie eine Benachrichtigung in der Plattform. Wenn Sie nicht zu einem höheren Plan wechseln, wird der Mehrverbrauch nach der aktuellen Abrechnungsperiode in Rechnung gestellt. Dies basiert auf dem Erstellungsdatum des Dokuments und wird zu einem lizenspezifischen Tarif berechnet. Für geringe Überschreitungen ist dies oft günstiger als der Wechsel zu einem höheren Tarif.
Verbrauch prüfen
*Hinweis: Unsere Starterlizenz kann lediglich vierteljährlich oder jährlich bezahlt werden.
